1

2

3

4

5

 

Rodzaje umów w biznesie

Stając się właścicielami jakiegoś biznesu często stoimy przed koniecznością zatrudnienie pracowników lub wykonawców. Przy zakładaniu firmy powinniśmy uwzględnić konieczność zatrudniania ludzi i zawierania z nimi umów. Obecnie, poza umową o pracę, istnieją jeszcze dwa rodzaje umów, często stosowane przez pracodawców. Chodzi o umowę o dzieło i umowę zlecenie. Razem są to trzy podstawowe formy zatrudnienia. Przyjrzyjmy się umowie o pracę, aby porównać ją później z umową zlecenia. Wśród głównych cech umowy o pracę można zauważyć konieczność osobistego wykonania pracy przez pracownika, a także podporządkowanie w wykonywaniu pracy osobom przełożonym. W warunkach takiej mowy to pracodawca określa miejsce i czas wykonywania pracy. Wiele osób zakłada własną firmę, aby uniknąć tych konieczności i móc samemu decydować o czasie wykonania pracy. Co nam daje umowa zlecenia? Przede wszystkim stwarza możliwość wybrania przez zleceniobiorcę podwykonawcy, który samodzielne wykonuje pracy. Dodatkowo czas i miejsce pracy są nieokreślone lub ustala się je w umowie. W każdym przypadku należy zastanowić się nad celowością takich form zatrudnienia, rozważyć za i przeciw, by wybrać najlepszą z opcji. Jakie właściwie korzyści daje umowa zlecenia? Przede wszystkim są to korzyści dla zatrudniającego, a wśród nich fakt, iż pracownikowi nie płaci się za urlop ani inne przerwy w pracy i nie opłaca się składek ZUS dla studentów.

Elektroniczna działalność gospodarcza

Zdecydowaliśmy się na wirtualną firmę – o czym trzeba pamiętać otwierając elektroniczne biuro rachunkowe czy hurtownię? Jak zorganizować pracę takiego przedsiębiorstwa? Trzeba mieć świadomość, że zakładanie firmy internetowej wymaga równie dużego wkładu pracy, jak zakładanie tradycyjnej placówki. Niezależnie od rodzaj biznesu, zawsze łączy się on z inwestowaniem w różne aplikacje, sprzęt i tym podobne. Jeżeli potrzebujemy pomocy biura rachunkowego, może warto przyjrzeć się ofercie księgowości internetowej. Bardzo istotne jest to, że księgowość internetowa dostępna jest dwadzieścia cztery godziny na dobę i nie wymaga żadnej instalacji na komputerze użytkownika. Nawet deklaracje podatkowe można obecnie rozliczać i wysyłać drogą elektroniczną. Są to rozwiązania bardzo praktyczne. Na rynku znajduje się też wiele aplikacji ułatwiających funkcjonowanie firmy – na przykład programy do szybkiego wystawiania faktur, arkusze kalkulacyjne. Jeżeli planujemy wymianę dokumentów, pomocna może być aplikacja Google Dokument, która pozwala przechowywać i edytować w trybie online dokumenty tekstowe, prezentacje i arkusze kalkulacyjne, daje także możliwość wspólnej pracy kilku osób na dokumencie i zapisywanie danych. Oczywiście firma musi też posiadać łatwy do zapamiętania i czytelny adres mailowy. Rozwiązaniem dla korespondencji elektronicznej może być także poczta Gmail.

Biznes w trybie on-line

W ostatnich latach w Polsce mamy do czynienia z rozkwitem różnorodnych firm internetowych. Wielu przyszłych przedsiębiorców przy zakładaniu firmy rozważa także biznes w trybie online. Jaka jest jego specyfika? Na czym polega? Spróbujmy go trochę poznać. Jeżeli umieszczamy swoją firmę w wirtualnym świecie, możemy mieć do niej dostęp nie tylko w biurze, ale całodobowo z różnych miejsc, w których znajduje się łącze internetowe – w domu, w szkole, w kawiarence internetowej, czy nawet w parku, w którym złapiemy sieć bezprzewodową. Zamiast zakupu mebli do biura, będziemy musieli zainwestować w różnorodne aplikacje i oprogramowanie, które zapewni bezpieczeństwo naszej firmy. Zwolennicy tego typu rozwiązań podkreślają, że nie ma już niebezpieczeństwa utraty danych z powodu awarii komputera, ponieważ wszystko znajduje się na różnych serwerach, które są archiwizowane przez administratorów. A poza tym dodatkową archiwizację można prowadzić samemu, zgrywając wszystko na własny dysk albo nośniki danych. W odpowiedni sposób powinniśmy też przechowywać hasła dostępu do naszego e-biznesu i do wszelkich danych. Na pewno błędem jest używanie do wszystkiego jednego hasła, ponieważ ułatwia to dostęp niewłaściwym osobom. Wystarczy przejrzeć polską sieć, by zobaczyć ile elektronicznych firm działa za powodzeniem, oferując różnorodne usługi po konkurencyjnej cenie.

Franczyzna pomysłem na własny biznes

Kiedy chcemy rozpocząć własną działalność gospodarczą nie zawsze mamy pomysł na własny biznes. Zakładanie firmy i prowadzenie działalności gospodarczej wymaga sporej wiedzy odnośnie rynku, na jakim działamy. Jeżeli kompletnie się na tym nie znamy i nie mamy pomysłu, ciekawym rozwiązaniem dla biznesu może być franczyzna, czyli franching. Wybieramy wówczas sprawdzone rozwiązanie i gotowy pomysł sporządzony i przetestowany przez kogoś innego. Oczywiście musimy za udostępnienie pomysłu i marki zapłacić, by stać się franczyzno-biorcami. Według definicji franczyzna to transakcje handlowe, które polegają na udzieleniu licencji franczyzobiorcy przez franczyzodawcę. Licencja taka pozwala prowadzić działalność gospodarczą pod logiem firmy, od której kupujemy tak zwany pakiet „know how”. Co dostajemy wraz z franczyzną? Przede wszystkim możemy być pewni, że zostaniemy gruntownie przeszkoleni i w każdej chwili będziemy mogli liczyć na pomoc i wsparcie ze strony naszego franczyzodawcy. Zakładanie firmy na zasadzie franczyzny polega tak naprawdę na tym, iż kupujemy kompletną strategię biznesową opracowaną i sprawdzoną przez kogoś innego. Przy czym własny biznes prowadzimy zgodnie z zasadami, jakie otrzymujemy. Brak tu miejsca na oryginalność i kreatywność przedsiębiorcy. Jednak w zamian zostaniemy gruntownie przeszkoleni i otrzymamy wsparcie.

Biznes – dofinansowanie działalności

Pomoc z zewnątrz, dotacje i usługi różnych biur doradztwa zawodowego czy biur rachunkowych często okazują się niezbędne dla kogoś, kto startuje ze swoim biznesem. Zakładanie firmy nie dla wszystkich będzie łatwe, proste i przyjemne. Niestety w większości wypadków jest to związane z biurokracją, trudnościami w urzędach, co czasami zniechęca osoby z ciekawymi pomysłami na biznes. Jeżeli potrzebujemy pieniędzy na rozkręcenie interesu nie bójmy się zasięgnąć rady specjalisty i dowiedzieć się, jakie fundusze unijne są w zasięgu ręki. W ofercie Unii Europejskiej dla przyszłych przedsiębiorców i dla małych firm jest dużo różnych programów, które odpowiadają za różnorodne obszary wsparcia. Musimy znaleźć odpowiedni program, za pośrednictwem którego dofinansowane są podobne do naszego projekty. Znalezienie programu to jednak nie wszystko. W obszarze każdego programy wydzielone są poszczególne działania, które uszczegółowiają specyfikę firmy czy projekty. Trzeba też dowiedzieć się, w jakim trybie przyznawane są fundusze. Może to być tryb konkursowy, systemowy albo projekty indywidualne. Musimy też liczyć się z wydatkami, które trzeba ponieść w ramach projektu, a które nie mogą uzyskać wsparcia finansowego. Wniosek o dofinansowanie projektu składamy za pomocą formularza, który zawsze dostępny jest na stronach odpowiedniego programu.

Zakładanie firmy – w czym pomoże biuro rachunkowe

Zatrudnieni specjaliści z dobrego biura rachunkowego, oprócz badań marketingowych opracują dla nas biznesplany, pomogą uzyskać kredyt albo dotację czy inne środki niezbędne na działalność firmy. Dla każdej małej, rozwijającej się firmy dodatkowy zastrzyk gotówki w postaci dotacji jest kluczowy. Bezzwrotna dotacja, jaką możemy otrzymać już na początku działalności pomoże nam w inwestowaniu we własny biznes i w założeniu firmy. Specjaliści oceniają, że Polska dostaje największe dotacje z Unii Europejskiej z wszystkich krajów członkowskich. Warto nie przegapić swojej szansy i ubiegać się o fundusze z Unii. Zanim jednak przygotujemy wniosek o dofinansowanie, trzeba przemyśleć, z którego z wielu programów będziemy mogli skorzystać i jakiego typu działalność chcemy otworzyć. Faktem jest, że konkursy na dotację wygrywają projekty nowatorskie, innowacyjne biznesplany. A same unijne środki agendy Unii przyznają na konkretne cele oraz obszary wsparcia. Dlatego tak istotne jest, byśmy dobrze zdefiniowali cel, któremu ma służyć projekt, a także dziedzinę, której dotyczy. Dla przykładu, może to być ochrona środowiska, poprawa warunków pracy, rozwój firmy czy szkolenia. Programów unijnego wsparcia dla planujących założenie firmy i dla działających już małych i średnich przedsiębiorstw jest naprawdę wiele.

Konsulting jako oferta biur rachunkowych

W swojej ofercie większość polskich biur rachunkowych posiada konsulting. Dla zakładającego firmę oznacza to, iż biura takie świadczą usługi związane z doradztwem marketingowym i gospodarczym. Mogą pomóc niedoświadczonym przedsiębiorcom zrealizować ich plany i przedsięwzięcia biznesowe. Biura rachunkowe z łatwością dostosowują się do poszczególnych potrzeb biznesu firmy i wybierają unikatowe rozwiązania. W ramach swojej oferty świadczą również pełną obsługę w takich obszarach jak: marketing, rekrutacja pracowników, reklama, czy też sprzedaż. Jeżeli dopiero założyliście firmę i jesteście początkujący w swojej branży, nie musicie się obawiać – dobre biuro rachunkowe pomoże nowopowstającym firmom bez sprecyzowanych strategii rozwoju. Małe firmy równie często korzystają z usług biur rachunkowych. Tylko niektóre biura mogą pracować dla międzynarodowych korporacji przy realizacji poszczególnych projektów. Biura rachunkowe, by zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku, często inwestują w specjalistów, którzy mogą być pomocni w rozwiązywani problemów zwiększenia sprzedaży, pozyskania nowych klientów, zmotywowania pracowników. Doradzą, jak przygotować kampanię produktu albo naszej usługi, przygotować materiały spełniające wymogi przetargów, skutecznie negocjować z kontrahentem. W dobrym biurze rachunkowym każdy klient może zostać potraktowany indywidualnie i jednostkowo.

Biznes – czy potrzebne pomoc biura rachunkowego

Młody przedsiębiorca po założeniu firmy może zadawać sobie pytanie, czy tak naprawdę potrzebuje pomocy biura rachunkowego i czego od księgowych w nim zatrudnionych może oczekiwać, jaką pomoc otrzyma w prowadzeniu własnego biznesu? Pracownicy biur rachunkowych pomogą nam na wiele różnych sposobów i wyręczą w wielu sprawach związanych z kadrami, płacami i podatkami. Mogą na przykład zakładać i prowadzić akta osobowe i rozliczanie czasu pracy pracowników. Pomagają przy nawiązywaniu i rozwiązywaniu stosunków pracy bez naruszania prawa pracy, naliczają wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, rozliczają składki z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Pomagają w sporządzaniu deklaracji podatkowych dla Urzędów Skarbowych i podatników, jak również w sporządzaniu miesięcznych, półrocznych i rocznych rozliczeń podatkowych. Biuro rachunkowe zajmie się także sporządzaniem i przekazywaniem sprawozdań finansowych i statystycznych do właściwych urzędów, prowadzeniem wszelkich rozliczeń z ZUS. W razie potrzeby sporządzi dla naszej firmy wnioski kredytowe, czy profesjonalne analizy finansowe. Jeżeli chcemy dopiero otworzyć własny biznes, biuro rachunkowe może pomóc przy założeniu działalności, pełnić funkcję reprezentowania przed urzędami skarbowymi. Przygotuje dla nas budżety, biznesplany i wszelką inną dokumentację, a także ułatwi kontakty z urzędami państwowymi.

Oprogramowanie dla księgowości firm

Kiedy założymy własną firmę i zdecydujemy się na korzystanie z usług biur rachunkowych, możemy zauważyć, że obsługa księgowa i kadrowa odbywa się w nich przede wszystkim z wykorzystaniem różnorodnego oprogramowania. Dobrze jest, gdy sprzęt i system biura rachunkowego spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa sprzętowego i programowego. Dobre biura zgodzą się do prowadzenia obsługi także na programie preferowanym przez nas. Standardem jest zapewnienie najnowszych wersji programów do wystawiania faktur oraz aplikacji, które wspomagają zarządzanie w firmie. Usługi biur rachunkowych obejmują przede wszystkim prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, opracowywanie zakładowych planów kont. Bardzo często jest to też prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji podatkowej ryczałtu ewidencjonowanego, czy też prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT. Biura mogą też być poproszone przez nas o prowadzenie ewidencji środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz podatku od towarów i usług, albo o sporządzanie bilansu rocznego. Pomoc księgowych często ogranicza się do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych, przygotowywania umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło. Najczęściej jest to też kompleksowa obsługa zatrudnienia zgodnie z wymogami prawa pracy oraz aktualnymi przepisami ZUS.

Oferty biur rachunkowych dla biznesu

Wiele działających na rynku biur rachunkowych nie obsługuje tylko klientów lokalnych, ale działa na terenie całego kraju, przyjmując dokumenty pocztą, kurierem albo za pomocą Internetu. Przyspiesza to znacznie pracę księgowych oraz ułatwia własną działalność gospodarczą. W dobie powszechnego dostępu do Internetu i różnych e-biznesów, większość biur rachunkowych oferuje usługę księgowości online. Oznacza to, że każdy klient biura rachunkowego ma możliwość dostępu do swoich danych finansowo-kadrowych dwadzieścia cztery godziny na dobę za pomocą każdej przeglądarki internetowej, po zalogowaniu się do odpowiedniego panelu. Wśród plusów w ocenie biur rachunkowych znajduje się tez profesjonalizm. Firmy stawiają na zawodową staranność i działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W cenie są też odpowiedzialność oraz rzetelnością, a przede wszystkim przestrzeganie terminów ustalonych z klientem. W współpracy z biurem rachunkowym liczą się też poufność i dyskrecja. Firma przekazuje księgowym informacje poufne i jako takie powinny być one traktowane w czasie trwania oraz po zakończeniu umowy. Przy czym do przygotowanych dokumentów dostęp powinny mieć tylko i wyłącznie upoważnieni pracownicy biura rachunkowego. Powinna tu znaleźć zastosowanie ustawa o ochronie danych osobowych, która gwarantuje bezpieczeństwo danych.